Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Директор оплачивает покупку мебели по подложным документам средства в личных целях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен Что нужно чтобы поменять паспорт?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деньги в пути, или Как избежать увода капитала из компании

Нередко бухгалтер первым делом начинает подыскивать статью затрат, по которой можно было бы списать потраченную шефом сумму, замаскировав ее под расходы фирмы. Но начинать лучше с другого. Тогда, возможно, и хитрить не придется. Сразу оговоримся, что речь пойдет о ситуациях, когда обязанность компании оплачивать те или иные личные расходы директора не предусмотрена локальными нормативными актами и договором с ним. Мы будем обсуждать те траты руководителя, которые сделаны явно не в интересах организации.

Такая ситуация напрямую касается вас как главбуха. Ведь главбух не только отвечает за достоверность данных бухотчетност и п. Он также обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону и контроль за движением имущества и исполнением обязательст в п. Если главбух не согласен с проведением той или иной операции, документы по ней могут быть приняты к учету только с письменного распоряжения руководител я п. Но на деле найдется немного директоров, которые станут письменно оформлять подобные поручения.

Увы, чаще вопрос ставится иначе: или бухгалтер выполняет устное распоряжение шефа, или ищет другую работу. Начните с разъяснительной работы с директором.

Она может понадобиться, даже если ваш руководитель запустил руку в карман фирмы впервые. Ведь не исключено, что это лишь начало будущей лавины личных покупок за счет компании.

Сегодня руководитель заберет деньги на личные нужды, а завтра окажется нечем заплатить кому-то из контрагентов или государству. А наличие денег на расчетном счете вовсе не означает, что у компании есть прибыль.

Это ясно каждому бухгалтеру, но, к сожалению, не всегда очевидно директорам-собственникам. Если прибыли нет, то они расходуют на личные нужды привлеченные средства или уставный капитал, которые на самом деле должны идти на погашение обязательств компании. И если вдруг дело дойдет до банкротства, суд может по требованию кредиторов признать недействительными сделки по приобретению директором чего-либо для себя за счет компани и п.

Тогда стоимость купленного директор должен будет возместит ь п. Когда прибыль есть, владелец бизнеса вправе забирать ее себе. Если директор-собственник желает потратить ее на себя, то он может принять решение как о выплате себе дивидендов, так и о расходовании компанией прибыли на оплату его личных расходов. Однако они и отвечают по своим предпринимательским долгам всем принадлежащим им имуществом ст. В этой ситуации вам также пригодятся приведенные выше аргументы. Ведь расходуя деньги фирмы на личные нужды, директор тем самым уменьшает заработанную всеми собственниками прибыль и, соответственно, сумму дивидендов, которые получит каждый из них.

Если прибыли нет, то он тратит на себя внесенное ими в качестве вклада в уставный капитал имущество или привлеченные фирмой для ее деятельности средства.

Объясните директору, что рано или поздно это обнаружится. Кроме того, такое положение дел может собственникам компании не понравиться настолько, что они захотят обратиться в правоохранительные органы.

Упомяните также, что закон обязывает руководителя возместить компании причиненный его действиями имущественный ущер б ст. Предположим, ваш директор любит брать деньги под отчет, но о потраченных суммах не отчитывается. Обнаружив этот факт при очередной проверке, банк сообщит о нем налоговой инспекции. Но это лишние проблемы. Начнем с того, что если учтенное как расходы компании приобретение директора попадает в категорию основных средств, то с его стоимости придется платить налог на имуществ о п.

Далее объясните директору, что безупречно замаскировать потраченные суммы под расходы фирмы возможно далеко не всегда. Зачастую остается большой риск, что налоговики обнаружат подмену или оспорят обоснованность расходо в п.

Тогда они доначислят:. Если же проверяющим из инспекции и фондов удастся еще и выяснить, что под теми или иными расходами компании скрываются расходы на личное потребление директора, контролеры сочтут их сумму его доходом.

За этим последует доначисление:. Иными словами, эти расходы не уменьшили налогооблагаемую прибыль, а НДС по ним не был заявлен к вычету. Однако и это не гарантирует, что инспекторы не проявят к ним интереса. Если расходы не связаны с деятельностью компании, то ими могут заинтересоваться инспекторы, проверяющие НДФЛ, и контролеры из фондов.

Обнаружив, что речь идет о тратах на благо директора, они доначислят НДФЛ и страховые взносы. Итак, вы изложили директору вышеприведенные аргументы. Предположим, вы оплачивали покупку с расчетного счета компании, но все документы на приобретенное имущество оформлены на имя руководителя. Тогда, чтобы вернуть потраченную сумму, директор может:. Если же директор брал на покупку деньги из кассы под отчет, то достаточно просто удержать их из его зарплаты или других причитающихся ему выплат как не возвращенную вовремя подотчетную сумму и тем самым закрыть долг.

В этом случае вам тоже понадобится распоряжение от директора с его обязательством возместить компании сумму покупки с указанием срока и способа возврата денег.

Приобретенное им имущество не приходуйте на баланс. Расходы компании, которые не были учтены при расчете налога на прибыль и НДС по которым не попал в вычеты, налоговики обычно не проверяют. Превратить личные расходы в расходы компании несложно, если речь идет, например, о предметах обихода, которые могут пригодиться как дома, так и в офисе: от пылесосов и электрочайников до стульев и комнатных растений.

Необходимые условия:. Если у вашего директора именно такие покупки, то по ним не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы эти расходы не являются доходом директора.

Это не самый выгодный способ. Но если покупки совсем уж непроизводственные, можно использовать и его. Списать стоимость подаренного в налоговые расходы нельз я п. НДФЛ со стоимости подарка нужно удержать при очередной выплате дохода директору, будь то зарплата, дивиденды или что-то ещ е п. При этом каждый раз можно удерживать не больше половины выдаваемой сумм ы п. Необходимо также решить, как вы будете отражать подарки в бухгалтерском учете: как текущие расходы компании или как выплаты из чистой прибыли.

Во втором случае необходимо решение собственников о ее распределении на эти цели. Беспроцентный заем можно оформить и задним числом на уже сделанные директором покупки. Поскольку предполагается, что возвращать заем директор не станет, то по истечении срока займа компания:.

Списание долга как безнадежного не означает, что обязательство директора его вернуть прекращено. Поэтому нет оснований признавать заем доходом директора и начислять НДФЛ. Однако есть риск, что налоговики приравняют эту ситуацию к прощению долга, которое они рассматривают как подаро к Письмо Минфина России Что до страховых взносов, то, по мнению Минздравсоцразвития, их следует начислить на списанную сумму займ а Письмо Минздравсоцразвития России от От того, что срок давности возврата взятых взаймы денег истек и обязательство заемщика тем самым прекратилось, договор займа не перестает быть таковым;.

Ведь постоянные невозвратные займы проверяющие наверняка захотят переквалифицировать:. Как мы уже сказали, выдать работнику новую подотчетную сумму можно только после того, как он сдал авансовый отчет по прежней или вернул ее в касс у п.

Поэтому при необходимости, действительно, можно оформить возврат неизрасходованного аванса в кассу и тут же выдать сотруднику новый аванс. В этом деле бухгалтерское сообщество уже поднаторело. Некоторые приобретенные директором вещи личного пользования легко учесть как расходы компании. Например, мебель и технику, автомобили. Но с основных средств приходится платить налог на имуществ о п.

Кроме того, будьте готовы, что в ходе выездной проверки налоговики захотят провести инвентаризаци ю подп. Обосновать использование, например, стиральной машины в деятельности книжного магазина вряд ли кому под силу. Поэтому директору лучше пересмотреть состав личных расходов за счет фирмы.

Из нее нужно удерживать НДФ Л подп. Страховые взносы начислять не нужн о ч. Арендную плату можно списать в налоговые расход ы подп. Лучше, чтобы она не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными. Правда, исключить сумму превышения из расходов они смогут, только добившись в суде признания компании и директора взаимозависимыми лицам и п.

Конечно, директор верит в вас и убежден, что вы всегда что-нибудь придумаете. Но лучше сразу покажите шефу, что без рисков тратить деньги компании на себя не получится. Такой способ позволит директору сэкономить на НДФ Л п.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Точечные изменения для НДФЛ-агентов. ПСН перезагрузка. СЗВ-ТД: версия Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф.

Директор оплачивает покупку мебели по подложным документам средства в личных целях

Сразу оговоримся, что речь пойдет о ситуациях, когда обязанность компании оплачивать те или иные личные расходы директора не предусмотрена локальными нормативными актами и договором с ним. Мы будем обсуждать те траты руководителя, которые сделаны явно не в интересах организации. Такая ситуация напрямую касается вас как главбуха. Ведь главбух не только отвечает за достоверность данных бухотчетностип.

Во вторую группу подлогов входят преступления, ответственность за которые устанавливается в случае совершения их особым кругом субъектов — должностными лицами. Третья группа подлогов документов охватывает подлоги, совершенные должностными лицами, однако лишь теми, которые обладают специальными правомочиями, несут определенные обязанности, занимают конкретное служебное положение.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Директор путает счет компании с собственным карманом

Оглавление журнала К числу сегодняшних проблем, связанных с развитием отечественного бизнеса, относится вывод капитала не только из страны, но и из компаний с различными формами собственности. В последнее время этот процесс, похоже, приобрел небывалый размах. Кто-то из владельцев бизнеса столкнулся с этим явлением на собственном горьком опыте, кто-то наблюдал чужой, удивляясь бесцеремонности наемных директоров, - ведь именно на них в большинстве случаев и лежит ответственность. В результате многие владельцы компаний не спешат отойти от дел, чтобы "передать руль" наемным работникам. Когда бизнес идет в гору и вам во всем сопутствует удача, не исключено, что вы замечательный управляющий фирмы или крупного холдинга. Однако по мере постоянного увеличения количества принадлежащих вам компаний становится все сложнее сосредоточивать управление ими в одних руках. В этой ситуации встает вопрос: можно ли передать управление в руки наемного работника? Проблем тут возникает множество, в частности - как лучше контролировать работу топ-менеджеров и как ими управлять с наибольшей эффективностью? Главный же вопрос - как обезопасить свои деньги и бизнес? Дело в том, что наемный сотрудник любой компании, какую бы высокую должность он в ней ни занимал и какие бы функциональные обязанности на него ни возлагались, в первую очередь остается живым человеком со всеми своими плюсами и минусами, а главное - со своими слабостями.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Какое-то необходимое для работы новой организации имущество учредитель-физлицо не ИП может купить еще до того, как она будет зарегистрирована. Обычно так происходит по одной из двух причин:. Теперь, уже после госрегистрации фирмы, перед вами поставлена задача это имущество учесть, но не как взнос в уставный капитал. Даже если есть все документы на покупки, они все равно составлены на имя учредителя и датированы тем временем, когда фирмы еще не существовало она считается созданной только со дня госрегистраци и ч.

Нередко бухгалтер первым делом начинает подыскивать статью затрат, по которой можно было бы списать потраченную шефом сумму, замаскировав ее под расходы фирмы. Но начинать лучше с другого.

.

Фирма использует имущество, приобретенное до ее «рождения»: как учесть

.

.

.

Учредитель-директор составляет авансовый отчет на покупки для фирмы и того, которое фирма будет использовать в качестве основных средств. Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях Если у учредителя сохранились документы на покупку этого имущества, они​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.