Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены. В некоторых случаях ознакомление должно быть подтверждено подписями сотрудников, которые являются фигурантами этого документа. Сегодня в статье мы разберемся, каким способом можно собрать подписи под приказ, как оформить листок ознакомления, с какими документами нужно ознакомлять работников под роспись.

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. Если ознакомление сотрудников с ними не было сделано вовремя, то такие документы могут лишаться своей силы, а в некоторых случаях предприятию может грозить штраф.

Например, если работник получил взыскание, но не был ознакомлен с распоряжением руководителя в течение пяти дней, взыскание не может быть наложено. Общее правило гласит, что все фигуранты документа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Разберемся, кто является фигурантами распоряжений. Фигурантами приказов по личному составу являются работники, чьи фамилии фигурируют в приказе, а фигурантами распоряжений по основной деятельности являются их исполнители, то есть те работники, которым поручено исполнение приказа.

За нарушение регламента хранения и оформления этих видов документов ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа. Скачать книгу. Обязательность ознакомления сотрудников с приказом продиктована здравым смыслом — нельзя ведь требовать от людей исполнения указаний, если они с ними не ознакомлены.

Однако в некоторых случаях приказы важны в первую очередь для бухгалтерии, чем для работника. Например, во время военных сборов руководитель подписывает документ об освобождении от работы на период воинских сборов, но и так понятно, что работник не сможет присутствовать в двух местах одновременно. Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом.

Все подписи должны храниться в папках с соответствующими документами. В лист ознакомления с приказом обязательно вносится информация о названии и дате приказа, ФИО сотрудника, ставится подпись и дата подписания, могут указываться должности сотрудников. Следовательно, все приказы по личному составу должны быть подписаны, включая приказы о премировании, командировках, штрафах. В унифицированных бланках уже заранее есть специальные строки, где должен поставить свою подпись ознакомившийся работник.

Следовательно, аналогичным образом необходимо расписываться в приказах, оформленных на бланках произвольной формы. Чаще всего возникают вопросы о необходимости росписи под приказами о поощрениях работников. Согласно приведенным в постановлении Госкомстата РФ N 1 указаниям, такие приказы подписываются руководителем организации и объявляются работнику под роспись.

Это предполагает внесение в приказ каждого премируемого работника и ознакомление каждого сотрудника под роспись с приказом о премировании. Ознакомление в некоторых случаях необходимо только для доведения до сведения работников принятия решений о премировании и размеров поощрения. Если премия выдается каждому сотруднику за определенный период времени, например — ежемесячно, то есть если поощрение носит массовый и регулярный характер, производится по общим стандартным основаниям и в стандартных размерах, указанным в локальных нормативных актах, то собирать дополнительные подписи работников не обязательно.

Достаточно указать регулярность и размер премиальных выплат в локальном акте. Но при этом работник под подпись должен быть ознакомлен с локальным нормативным актом, на который имеется ссылка в трудовом договоре ст.

В первую очередь с приказом нужно ознакомить его главных героев: работников, которые получают в документе какое-либо задание. Например, если в приказе Иванов получает одно задание, Петров другое, а на Сидорова возлагают контроль за исполнением распоряжения, то ознакомить с документом нужно всех троих. Тогда в лист ознакомления с приказом нужно включить всех начальников структурных подразделений без исключения.

Приказ может быть рассчитан и на неопределенный круг лиц. Например, если документом утверждается локальный нормативный акт ЛНА , который касается всех, ознакомить нужно всех работников. В таких случаях кто-то из работников административного сектора, например, вы, как секретарь, получает задание ознакомить работников с этим распоряжением.

Стандартной унифицированной формы листа ознакомления с приказом не существует. Лист составляется секретарем в произвольной форме или по шаблону, принятому в делопроизводстве компании. Во избежание проблем в суде или трудовой инспекции рекомендуем придерживаться стандартной структуры документа. В случае необходимости добавьте в таблицу информацию о структурном подразделении, к которому принадлежит сотрудник и примечания. Если работников, упомянутых в приказе, много, то для оформления их ознакомления и подписей используйте несколько листов.

Листы пронумеруйте и скрепите степлером или суровой нитью. Лист ознакомления работников с приказом оформляется либо на фирменном бланке организации, либо на пустом листе формата А4. Лист составляется в одном экземпляре. Бланк документа распечатайте на принтере или напишите от руки. Главное условие легитимности листа — наличие подлинных подписей сотрудников. Если локальным нормативным актом организации не закреплен порядок удостоверения документов печатью или штампом, то оттиск печати не нужен.

Напомним, что с года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы для визирования документации. После сбора всех подписей и оформления листа, зарегистрируйте его в Журнале учета внутренней документации компании. Лист ознакомления с приказом является подтверждением того, что сотрудник, упомянутый в распоряжении, знаком с его содержанием и готов его выполнять. В случае возникновения трудовых споров лист ознакомления будет служить доказательством в суде или трудовой инспекции.

Форма листа является свободной, но содержит ряд обязательных элементов: название предприятия, информацию о приказе, фамилии и подписи сотрудников, упомянутых в распоряжении.

Узнайте, как с помощью одного простого документа избежать штрафа ГИТ и доказать, что работника вовремя ознакомили с распоряжением. Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации Документ от эксперта. Приказы — письменные распоряжения, в которых закрепляют принятые работодателем решения. С помощью распорядительных документов регулируют самые разные аспекты трудовых отношений, от переводов и назначений на должности до предоставления ежегодных отпусков и декретов, направления в командировки, пересмотра размера зарплаты и не только.

Закон требует знакомить персонал со всеми нормативными документами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности. Это относится ко всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, привлекающим наемную рабочую силу.

С остальными приказами также целесообразно знакомить сотрудников под подпись, поскольку факт неознакомления говорит о том, распоряжение не довели до сведения работника, и, следовательно, у того есть право не исполнять задачу работодателя. Обязанность доводить до сведения персонала содержание важных документов, как правило, поручают сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство: ознакомление с приказами — важная часть работы кадровика.

Только так в случае конфликта или судебного спора работодатель сможет доказать, что работника действительно уведомили о принятом решении и сделали это в положенный срок. Форма ознакомления с приказом бывает разной. Можно предусмотреть специальное поле для подписи работника на бланке приказа, завести отдельный журнал или использовать лист ознакомления с приказом бланк для таких случаев не утвержден, поэтому каждая организация вправе разработать собственный вариант.

Последний способ — самый практичный и удобный, если действие приказа распространяется на нескольких сотрудников или целое структурное подразделение компании. Оставляя свою подпись на бланке, работник тем самым подтверждает, что готов приступить к выполнению распоряжения работодателя. Персонал знакомят только с завизированными руководством а в некоторых случаях — еще и предварительно согласованными с профсоюзом приказами.

Детали процедуры работодатель может закрепить отдельно — например, разработать локальный акт или издать приказ об ознакомлении с документами. Как бы там ни было, применяемый порядок не должен противоречить нормам трудового законодательства.

Если в день ознакомления сотрудник, на которого распространяется действие распоряжения, отсутствует на работе, например, болеет, взял отпуск за свой счет или находится в командировке — следует дождаться его возвращения и провести процедуру в обычном порядке. В случае отказа от ознакомления — а так часто бывает, если речь идет о неприятном для работника решении, например, выговоре или увольнении — составляют соответствующий акт, желательно в присутствии свидетелей.

Выбор меры наказания определяют с учетом обстоятельств. Как правило, к злостным нарушителям дисциплины применяют более строгие меры, чем к остальным сотрудникам.

Но в любом случае арсенал применяемых работодателем способов воздействия ограничен статьей ТК РФ. Поскольку унифицированной формы нет, каждый работодатель вправе разработать собственный лист ознакомления с приказом под роспись образец документа во многом похож на лист ознакомления с локальным нормативным актом, графиком сменности или графиком отпусков, разница только в названии. Главное — предусмотреть поля для всех необходимых реквизитов:. Прежде чем начать ознакомление с приказом под роспись, образец ознакомительного листка следует озаглавить.

Укажите, с каким конкретно распорядительным документом знакомите сотрудников: напишите его полное наименование, регистрационный номер, дату оформления и название компании. Некоторые работодатели в особо важных случаях дополнительно издают приказ об ознакомлении сотрудников, образец составляется в свободной форме.

Если издается дополнительный приказ ознакомления, приложение к нему обычно оформляют в одном экземпляре, в виде листа для подписей формата А4.

Но можно приложить ознакомительный лист и к основному распоряжению, содержание которого будет доводиться до сведения персонала. Например, приказы о приеме на работу и увольнении хранятся как минимум 75 лет, а приказы о предоставлении отпуска вместе со всеми приложениями — не менее 5 лет. Ознакомительный лист прилагают к распорядительному или нормативному документу, с которым работодатель обязан ознакомить персонал.

Оформить его можно в виде таблицы или списка, строгих требований к виду и содержанию бланка законодатель не предъявляет. Проще всего скачать лист ознакомления с приказом и адаптировать его к конкретной ситуации, добавив все недостающие реквизиты. Убедитесь, что все упомянутые в приказе сотрудники поставили подпись и дату в документе, заполненный бланк храните вместе с приказом как приложение. Ваш адрес email не будет опубликован. Перейти к содержимому С приказом ознакомлены, образец. Главная Справочник С приказом ознакомлены, образец.

Содержание Ознакомление с приказом под роспись С какими приказами нужно ознакомлять под роспись Ознакомление с приказом о поощрении Кого нужно ознакомить с приказом? Как составить лист ознакомления с приказом? Как оформить лист? Когда понадобится лист ознакомления с приказом Общий протокол ознакомления с приказом Как оформить лист ознакомления с приказом.

Полезные темы: Пожарный расчет на предприятии, образец Инв 15, образец Налоговые регистры, образец Образец заполненной формы р Приходно кассовый ордер, образец образец заполнения Протокол списания основных средств, образец Образец приказ об увольнении. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Оформляем документы по личному составу

Все приказы, издаваемые в организации, относятся к распорядительным документам, и их можно разделить на 3 основные группы:. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья.

Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены. В некоторых случаях ознакомление должно быть подтверждено подписями сотрудников, которые являются фигурантами этого документа.

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:.

Правильно составляем приказы по личному составу

Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации возлагается на руководителя организации. Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Подробно о назначении ответственных лиц см. Система организационно-распорядительной документации. На бланке оформляется только первая страница документа п. Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более строк текста п.

Составляем приказы по личному составу правильно

С 1 июня г. Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения далее — приказ. Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся. Кроме того, уточнено оформление отдельных реквизитов.

Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие - по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др.

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ.

Согласование и регистрация приказов

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6. Согласно рис.

.

.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, В приказах по личному составу констатирующая часть может ниже подписи руководителя предприятия проставляют визу ознакомления.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. Пономарева
Комментариев: 4
  1. Мария

    А по поводу данной ситуации с автомобилем то по-моему есть такая статья в уголовном кодексе как неисполнение судебного решения. Я бы например дождался всё-таки начальника райотдела и при включенной видеокамеры или телефоне употребил вернуть мне мой автомобиль. Если сразу возвращать отказываются то на мой взгляд необходимо идти в прокуратуру и писать заявление на начальника райотдела по статье неисполнение судебного решения.

  2. Ратибор

    Кабаку им а не налог пускай такую зарплату платят и не кто не куда непоедит

  3. Евграф

    В Киеве иногда останавливают

  4. desreformuff

    Я правильно понял? что если в городе нужно ехать 50 км/ч, а я превысил до 69 км/ч, то есть меньше 20 км/ч, то никакого штрафа? Просто все мои знакомые автолюбители утверждают, что не больше 59 км/ч допускаеться ехать

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.